AMAZON BUSINESS
Toute entreprise a besoin d’acheter. Il faut parfois remplacer des matériels endommagés ou se procurer d’un bien qui est en rupture de stock. En cas de retard ou d’autres problèmes liés à l’achat, une entreprise risque d’être confrontée à bien des soucis liés à son développement.
Heureusement, il existe une solution à ce problème. En utilisant Amazon Business, faire des achats pour le besoin de votre entreprise devient aussi facile que ceux qui sont faits à domicile. De plus, il n’y a ni obligation ni minimum d’achat requis.
LES AVANTAGES D’UTILISER AMAZON BUSINESS
Pourquoi est-il bénéfique d’utiliser Amazon Business ?
Tout d’abord, parce qu’il est simple, efficace et rapide. Le nombre de produits mis en vente sur Amazon est estimé à plus de 250 millions. Ils peuvent être filtrés sous forme de catalogues. Cela permet aux entreprises de procéder facilement à la comparaison de prix, et de choisir la meilleure offre selon leurs préférences, ainsi que des paramètres comme le délai de livraison, les commentaires sur les vendeurs, etc.)
Pour fluidifier le travail des entreprises, Amazon offre des livraisons gratuites à partir de 25 £ d’achat en un jour ouvré. Vous pouvez même opter pour l’abonnement pour bénéficier des primes.
Le mode de paiement n’est pas un souci. La facture est payable en moins de 30 jours.
COMMENT FAIRE POUR BÉNÉFICIER DE CES AVANTAGES ?
Voici quelques suggestions qui pourront probablement vous aider.
Pour une meilleure gestion et visibilité de votre entreprise, vous pouvez créer des groupes et y ajouter 20 personnes de votre équipe.
Vous pouvez aussi définir à l’avance vos commandes et prendre en compte les seuils de dépense. En procédant de cette manière, vous pouvez gagner du temps en organisant votre équipe d’achat.
Vous avez surement des produits et fournisseurs que vous avez choisis. Personnalisez votre catalogue et précisez ceux que vous préférez le plus. Vous pouvez faire en sorte qu’ils soient faciles à repérer auprès de vos utilisateurs.
Amazon établit des rapports d’activité. Grâce à ce système, vous pouvez identifier les tendances d’achats, les opportunités de consolidation et réduire, voire éliminer, les dépenses inutiles de votre budget.
Après qu’un achat ait été effectué, les factures vont directement dans votre compte et seront téléchargeables de suite. Cela simplifiera votre gestion de factures. Les opérations de paiement peuvent être partagées aux utilisateurs sans aucun frais supplémentaire. En cas de retour de facture, Amazon a une politique simple, mais efficace. Il enregistre les produits dont vous avez le plus fréquemment besoin. Votre flux de trésorerie sera optimisé quand vous payez les factures. Les procédures à l’interne, telles que les remboursements de frais ou la réconciliation, seront simplifiées.
Plus d’une vingtaine de solutions sont envisageables en ce qui concerne la gestion des achats sur Coupa et SAP Ariba. L’une d’elles, dont Amazon Business Analytics, vous donne des rapports détaillés à propos de vos achats. Cette solution permet à la direction des achats et aux autres services généraux de limiter les dépenses et de maitriser les coûts.
Pour la réconciliation de vos achats, vous pouvez numéroter vos commandes et enregistrer toutes les informations clés de votre entreprise. Cela facilitera leur approbation et leur suivi. Vous pouvez également personnaliser les champs de vos commandes.
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