La collaboration en entreprise
L’importance de la collaboration en entreprise
A l’ère du numérique et des nouvelles technologies, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à vouloir placer la collaboration au cœur de leur stratégie. Aujourd’hui incontournable, la collaboration est devenue un réel facteur de réussite. En effet, elle favorise la productivité au sein des entreprises qui développent alors une « intelligence collaborative ». Découvrez comment faire de la collaboration le nouvel enjeu de votre entreprise : bonnes pratiques et mise en place d’outils tels que Atolia, une plateforme collaborative qui simplifie le travail en équipe !
La collaboration, qu’est-ce que c’est ?
Littéralement, la collaboration correspond à « l’acte de travailler ou de réfléchir ensemble pour atteindre un objectif ». C’est un mode de travail où la communication entre les membres d’une équipe est essentielle. La collaboration au travail augmente le pourcentage de réussite des projets car les collaborateurs travaillent ensemble à la résolution de problèmes. C’est à la fois une manière de travailler mais aussi une réelle attitude à avoir : partager ses idées, travailler à plusieurs, etc.
Les avantages de la collaboration en entreprise
Développer la collaboration dans vos équipes a pour avantage premier d’améliorer leur productivité. En effet, grâce à des outils de management collaboratif, les tâches sont mieux réparties entre les membres. Ils sont donc mieux organisés et travaillent de manière plus efficace. Travailler en équipe permet également de partager ses connaissances et d’apprendre les uns des autres. Certains outils permettent de partager des contenus afin que les collaborateurs se sentent plus informés et concernés par les projets de l’entreprise. Ils peuvent alors aussi participer plus facilement au processus décisionnel.
Tout cela engendre une nouvelle manière de gérer les projets en interne car tous les membres d’une organisation peuvent aujourd’hui être réunis sur une plateforme commune. On peut donc avoir une vision globale sur les activités de l’entreprise, les plannings, le suivi des projets et leur analyse. Cette nouvelle interactivité permet de développer une certaine réactivité de la part des équipes. Enfin, la collaboration en entreprise favorise aussi le développement d’un climat social sain. En effet, les membres interagissent au quotidien ce qui permet de réguler les conflits et aussi d’améliorer la confiance entre les différents collaborateurs.
Des outils pour mieux collaborer et travailler en équipe
Les nombreux avantages du travail collaboratif ne peuvent en devenir que si l’entreprise donne à ses collaborateurs les moyens de le mettre en place. Il existe aujourd’hui des outils numériques permettant de faciliter le travail en équipe. L’ordinateur, la tablette ou encore le téléphone portable sont devenus pour beaucoup d’entre nous, des outils de travail essentiels. C’est pourquoi Atolia, une jeune startup française a décidé de créer un outil dédié à la collaboration en entreprise. En regroupant sur une seule et même plateforme la création de groupes collaboratifs, une messagerie instantanée, du partage de documents, de la gestion d’objectifs, des agendas (personnels ou partagés) ou encore un module de partage de connaissances; la startup a bien compris les enjeux de la collaboration en entreprise. Tous les outils nécessaires au travail en équipe sont réunis, favorisant ainsi les échanges et le bien-être au travail.
La collaboration en entreprise a donc un impact majeur sur le développement de ses activités. Elle permet notamment d’augmenter la productivité, de favoriser le partage des connaissances, de développer une nouvelle gestion de projet ou encore de favoriser le climat social. Collaborer est alors un enjeu majeur, mais également un facteur de réussite !