L’externalisation
« L’externalisation ; Un concept trop peu connu.
L’externalisation est un principe tellement peu connu, que les correcteurs automatiques n’acceptent pas encore ce terme ! Permettez-moi donc de faire un petit rappel : externaliser une tâche, c’est faire appel à une personne extérieure à l’Entreprise pour réaliser des missions. Ces prestataires peuvent être d’autres Entreprises ou des professionnels indépendants, comme moi, par exemple. Je suis Chloë, créatrice de Virtu-elle.
Si externaliser sa comptabilité est déjà assez courant dans certaines Entreprises, lorsqu’il s’agit de secrétariat, ou autre service administratif, les chefs d’Entreprises sont encore sceptiques et n’y voient pas vraiment d’intérêt.
Pourtant, l’externalisation comporte de multiples avantages. En effet, en faisant appel à une secrétaire indépendante, (ou secrétaire freelance, à domicile, assistante indépendante, … Les termes sont nombreux…), vous n’aurez pas d’engagement de durée, pas de charge salariale, ni congés à payer, aucune formation à financer et pas d’investissement matériel à prévoir. Autant d’avantages qui permettront aux clients de réduire considérablement leurs charges et d’être rassurés sur le fait que si le prestataire ne fait pas l’affaire, il suffira simplement de ne plus faire appel à lui.
Personnellement, je propose également des services adaptés aux particuliers et ma créativité me permet d’offrir un panel assez large de prestations en plus des travaux de secrétariat et de services administratifs.
En tant que professionnel, vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante si vous avez un besoin ponctuel : une heure, une journée ou plus, si vous avez une surcharge provisoire de travail. Ou que vous souhaitez avoir plus de temps à consacrer à vos clients et vous décharger de certaines tâches administratives (retranscription, saisie informatique, réalisation de documents commerciaux, campagnes promotionnelles ou de fidélisation, permanence téléphonique, gestion d’agenda, etc…)
En tant que particulier, vous pourriez avoir besoin d’aide pour créer vos CV, lettre de motivation, pour l’envoi de vos faireparts de mariage ou naissance, pour de la retranscription de cours.
Bref, vous l’avez compris, que vous soyez professionnels, particuliers, étudiants, en recherche d’emploi ou une association, il y a forcément un service qui vous intéressera !
Et vous, avez-vous déjà fait appel à une secrétaire indépendante ? Avez-vous été satisfait ? »
Chloë, créatrice de VIRTU-ELLE